Pour permettre à une personne de se connecter à votre robot, vous devez l'inviter à rejoindre votre organisation. Bien qu'il soit possible d'inviter des utilisateurs via l'application mobile Awabot App, les instructions suivantes détaillent la procédure à suivre sur la plateforme My Awabot.
Note : Vous devez disposer de droits administrateur pour inviter de nouveaux utilisateurs.
Comment inviter un utilisateur
- Connectez-vous à votre compte pour accéder à la plateforme My Awabot.
- Cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur.
- Remplissez le formulaire d'invitation avec les informations suivantes :
- Adresse e-mail : Saisissez l'adresse e-mail principale de l'Utilisateur.
- Prénom et nom : Facultatif.
- Groupe de robots : Assignez l'utilisateur à un groupe pour lui donner accès à des robots spécifiques.
- Groupe d'utilisateurs : Facultatif.
- Cliquez sur Inviter l'utilisateur pour envoyer l'invitation.
Note : Si aucun groupe de robots n'est assigné, l'utilisateur pourra se connecter mais ne verra aucun robot disponible.
Que se passe-t-il ensuite ?
Le nouvel utilisateur recevra un e-mail automatique contenant :
- Le nom de l'organisation qu'il a rejointe.
- Ses groupes de robots assignés.
- Son identifiant (e-mail).
- Un mot de passe temporaire (pour les nouveaux comptes).
Note : ce mot de passe temporaire expirera après 15 jours.
- Un lien de téléchargement pour l'interface utilisateur Awabot App.
Le profil de l'utilisateur apparaîtra alors dans votre liste utilisateurs. Vous pouvez consulter cette liste à tout moment en sélectionnant l'onglet utilisateurs dans le menu principal de la plateforme My Awabot.