Les administrateurs peuvent accorder un accès limité dans le temps aux robots en invitant des personnes en tant qu'utilisateurs temporaires. Contrairement aux membres standards, les utilisateurs temporaires ne peuvent accéder à un robot ou à un groupe de robots que pendant un créneau spécifique défini par l'administrateur.
Comment inviter un utilisateur temporaire
- Connectez-vous à votre compte pour accéder à la plateforme Awabot.
- Cliquez sur Inviter un utilisateur temporaire.
- Remplissez le formulaire avec les informations obligatoires suivantes :
- Adresse électronique : Saisissez l'e-mail de l'utilisateur temporaire.
- Groupe de robots : Assignez l'utilisateur à un groupe spécifique (requis).
- Heures de début et de fin : Définissez la date et l'heure de la fenêtre d'accès (requis).
- Exiger une confirmation avant connexion : Sélectionnez cette option si l'utilisateur doit recevoir une réponse humaine du côté du robot pour pouvoir s'y connecter.
- Cliquez sur Inviter pour envoyer l'invitation.
Note : L'horaire sera basé sur le fuseau horaire du robot.
Que se passe-t-il ensuite ?
L'utilisateur temporaire recevra un e-mail contenant :
- Le nom de l'organisation.
- Ses groupes de robots assignés.
- Les horaires d'accès spécifiques accordés.
- Son identifiant (e-mail) et un mot de passe temporaire (si applicable).
- Un lien de téléchargement de l'interface utilisateur Awabot App.
Le profil de l'utilisateur sera ajouté à votre liste utilisateurs. Vous pouvez consulter ou gérer cette liste en sélectionnant utilisateurs dans le menu principal de la plateforme My Awabot.
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